Pada tulisan sebelumnya di Uji Matematis (1), telah ditulis salah satu teknik yaitu conditional formatting. Ternyata ada cara lainnya, yaitu Data Validation. Walaupun ada kekurangaannya, yaitu hanya bisa diakui kevalidannya sampai pada baris ke-255 (kalo gak salah yak). Namun, layak di coba lah…
Sama halnya dengan conditional formatting, data validation juga menampilkan kesalahan dengan cara yang berbeda. Perbedaannya, kalau di conditional formatting kita memasukkan rumus yang salah untuk diuji, sedangkan di data validation kita menggunakan formula yang benar untuk menguji kesalahan.
Daripada panjang lebar, mari kita tes nyok.
Seperti biasa, sebelum mencoba, silakan download bahan latihannya di sini. Let’s start…
Baru tau, ternyata Microsoft excel bisa digunakan untuk uji matematis yang dipakai dalam kegiatan audit seorang auditor. Ada berbagai cara yang digunakan, seperti: dengan formula, conditional formatting, data validation, dsb.
Uji matematis yang akan dicoba kali ini adalah conditional formatting. Conditional formatting bertujuan untuk menampilkan "perhitungan yang salah melalui formula yang telah ditentukan" dengan cara yang berbeda.
Beberapa minggu yang lalu saya baru mendapat kuliah audit. Pada kuliah tersebut dipelajari cara mengubah format data dari *.txt ke *.xls. Menurut sang dosen, hal ini sangat berguna ketika auditoee memberikan data kepada auditor dalam bentuk *.txt, misalnya: jurnal penjualan, jurnal pembelian dsb.
Sebelum mengkonversi ke excel ada baiknya diketahui jenis** file yang dikonversi, yaitu:
1.Fixed width file
a fixed width text file is a file that has a specific format which allows for the saving of textual information/data in an organized fashion.
Contoh:
Name State Telephone
John Smith WA Z18-Y11-4111
Mary Hartford CA a19-Z19-4341
Evan Nolan IL b19-532-c301
Pada contoh di atas terlihat bahwa jumlah digit pada masing** kolom sudah fix.
2.Delimited file
File is used for the digital storage of data structured in a table of lists form, where each associated item (member) in a group is in association with others also separated by the commas of its set. Each line in the CSV file corresponds to a row in the table. Within a line, fields are separated by commas, each field belonging to one table column. Since it is a common and simple file format, CSV files are often used for moving tabular data between two different computer programs, for example between a database program and a spreadsheet program.
Pad intinya data tersimpan di mana kolom** dipisahkan pemisah yang disebut delimiter yang dapat berupa tab [tab] koma(,) , titik koma (;), spasi, dan atau tanda lainnya.
Contoh:
1997,Ford,E350,Super, luxurious truck (tanda koma tidak akan muncul ketika file dibuka, pembaca file yang harus menentukan apakah jenis delimiter dari file yang akan dibaca)
