Uji keberadaan & Kelengkapan (Fungsi Countif)

Uji keberadaan bertujuan untuk mengetahui apakah suatu transaksi memang terjadi atau ada. Sedangkan, uji kelengkapan bertujuan untuk mengetahui apakah semua transaksi yang terjadi telah dicatat dalam pembukuan auditee.

Cara yang paling sederhana yang digunakan dalam Microsoft excel adalah denga menggunakan fungsi Countif. Fungsi ini bertujuan untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range yang berisi data dengan kriteria tertentu. Bentuk formulanya adalah:

=COUNTIF(range;kriteria)

Keterangan:

1.       Range adalah 1 atau lebih cell yang akan dihitung data numerik, nama range, array, atau rumus yang berisi data. Namun untuk cell kosong akan diabaikan.

2.       Kriteria adalah argumen yang berisi kriteria yang akan diuji, berisi rumus, alamt cell, atau teks yang mewakiliki kriteria.

Sebagai contoh dalam penggunaan audit adalah ketika mengecek Deliveri Order (DO)  yang dimiliki auditee. Untuk mengetahui apakah semua transaksi dicatat dan DO yang dimiliki auditee tidak mengadung nomor DO yang sama.

Nb:

Nomor DO yang hilang atau lompat, mengindikasikan transaksi tersebut disembunyikan untuk mengecilkan penjualan.

Nomor DO yang dobel, mengindikasikan transaksi yang ingin mengelabui permeriksa seolah** nomor DO telah sesuai urutan.

Depresiasi via MIcrosoft Excel

Penyusutan atau Depresiasi adalah proses pengalokasian harga perolehan (cost) aktiva tetap menjadi biaya selama masa manfaat (life) dengan cara rasional dan sistematis.

Karena Aktiva tetap (kecuali tanah) yang digunakan akan cenderung semakin menurun baik fisik maupun fungsinya.

Akuntansi Penyusutan adalah suatu sistem akuntansi yang bertujuan memberikan harga atau nilai dasar (cost) dari aktiva tetap berwujud, dikurangi dgn nilai sisa/residu (salvage) selama masa manfaat (life) aktiva tersebut.

Sehingga pada bahasan modul kali ini akan membahas faktor yang menentukan penyusutan, metode penyusutan, dan penerapan fungsi dan rumus untuk menghitung penyusutan aktiva.

FAKTOR YANG MENENTUKAN PENYUSUTAN

Faktor faktor yang menentukan besarnya biaya penyusutan atau Depresiasi, yaitu :
Harga Perolehan (Cost)
Nilai Sisa atau Residu (Salvage)
Masa Manfaat atau umur Ekonomis (Life)

Teknik Membandingkan (1)

Kegiatan audit, tidak pernah lepas dari yang namanya membanding-bandingkan. Membandingkan antara yang tercatat dengan yang real, membandingkan dokumen tertentu satu dengan yang lain, dsb. Agar dapat efisien dan efektif, auditor harus tahu dokumen apa yang akan dibandingkan, dan unsur** apa yang dibandingkan. Jika telah mengetahuinya maka, dijamin pekerjaan akan jadi lebih mudah.

Kuliah beberapa hari yang lalu, dijelaskan penggunaan Microsoft excel dalam hal membandingkan satu dokumen dengan dokumen lainnya. Ada beberapa cara yang digunakan, antara lain dengan menggunakan fungsi VLOOKUP, conditional formatting, data validation, dan fungsi IF.

Daripada, panjang lebar lebih baik kita coba nyok. Sebelumnya download filenya di sini…

Uji Matematis (3)

Ada lagi, teknik uji matematis yang sering digunakan editor. Teknik yang dimaksud yaitu dengan logika fungsi IF. Fungsi IF dapat digunakan sesuai dengan kehendak auditor sewaktu mermeriksa. Seperti ketika melakukan perhitungan, seringkali ditemukan adanya beberapa pilihan yang harus ditentukan, untuk menangani hal ini telah disediakan fungsi untuk percabangan, yaitu dengan mengunakan fungsi IF.

Fungsi IF dengan format lengkap adalah sebagai berikut :

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

dimana :

·         logical_test merupakan syarat dari percabangan.

·         value_if_true merupakan nilai jika syarat percabangan terpenuhi.

·         value_if_false merupakan nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.

Uji Matematis (2)

Pada tulisan sebelumnya di Uji Matematis (1), telah ditulis salah satu teknik yaitu conditional formatting. Ternyata ada cara lainnya, yaitu Data Validation. Walaupun ada kekurangaannya, yaitu hanya bisa diakui kevalidannya sampai pada baris ke-255 (kalo gak salah yak). Namun, layak di coba lah…

Sama halnya dengan conditional formatting, data validation juga menampilkan kesalahan dengan cara yang berbeda. Perbedaannya, kalau di conditional formatting kita memasukkan rumus yang salah untuk diuji, sedangkan di data validation kita menggunakan formula yang benar untuk menguji kesalahan.

Daripada panjang lebar, mari kita tes nyok.

Seperti biasa, sebelum mencoba, silakan download bahan latihannya di sini. Let’s start…

Uji Matematis (1)

Baru tau, ternyata Microsoft excel bisa digunakan untuk uji matematis yang dipakai dalam kegiatan audit seorang auditor. Ada berbagai cara yang digunakan, seperti: dengan formula, conditional formatting, data validation, dsb.

Uji matematis yang akan dicoba kali ini adalah conditional formatting. Conditional formatting bertujuan untuk menampilkan "perhitungan yang salah melalui formula yang telah ditentukan" dengan cara yang berbeda.

Konversi File Text ke Excel

 

Beberapa minggu yang lalu saya baru mendapat kuliah audit. Pada kuliah tersebut dipelajari cara mengubah format data dari *.txt ke *.xls. Menurut sang dosen, hal ini sangat berguna ketika auditoee memberikan data kepada auditor dalam bentuk *.txt, misalnya: jurnal penjualan, jurnal pembelian dsb.

Sebelum mengkonversi ke excel ada baiknya diketahui jenis** file yang dikonversi, yaitu:

1.       Fixed width file

a fixed width text file is a file that has a specific format which allows for the saving of textual information/data in an organized fashion. 

Contoh:

  Name                      State       Telephone 

John Smith               WA          Z18-Y11-4111

Mary Hartford       CA            a19-Z19-4341

Evan Nolan             IL               b19-532-c301

Pada contoh di atas terlihat bahwa jumlah digit pada masing** kolom sudah fix.

2.       Delimited file

File is used for the digital storage of data structured in a table of lists form, where each associated item (member) in a group is in association with others also separated by the commas of its set. Each line in the CSV file corresponds to a row in the table. Within a line, fields are separated by commas, each field belonging to one table column. Since it is a common and simple file format, CSV files are often used for moving tabular data between two different computer programs, for example between a database program and a spreadsheet program.

Pad intinya data tersimpan di mana kolom** dipisahkan pemisah yang disebut delimiter yang dapat berupa tab [tab] koma(,) , titik koma (;), spasi, dan atau tanda lainnya.

Contoh:

1997,Ford,E350,Super, luxurious truck (tanda koma tidak akan muncul ketika file dibuka, pembaca file yang harus menentukan apakah jenis delimiter dari file yang akan dibaca)